Снижение стоимости, но не качества

Снижение расходов в 2 раза при выборе правильного оборудования и материалов

Предполагается, что в компаниях, где занято более 1000 сотрудников, годовые издержки на печать составляют 270 евро на человека. Однако выбирая правильное оборудование и печатные материалы и умело организуя работу с документами, эти расходы можно снизить практически в два раза.

Выбор правильного оборудования
Надлежащий выбор принтеров может значительно помочь снизить расходы. Один из возможных вариантов – отказ от старого неэкономичного оборудования и его замена новым более рациональным. При выборе в данном случае значительную роль играет приблизительный подсчет распечатанных страниц. Еще одним важным параметром является загруженность принтера в месяц, скорость печати и размер лотка.

Материалы для печатного оборудования
Основные модели сетевых принтеров можно приобрести по доступной цене в 300 – 400 долларов США, однако следует помнить, что с основными расходами вы столкнетесь при печати. Выбор альтернативной продукции, позволит существенно снизить расходы на печать. Например, при использовании альтернативного монохромного тонера для моделей HP, Samsung, Canon, Lexmark, Xerox и Brother вы можете снизить ваши издержки на печать более чем на 50% по сравнению с использованием оригинальной продукции.

Рекомендуется покупать альтернативные материалы только у тех поставщиков, которые предлагают гарантию на свою продукцию, а также техническое обслуживание.

Документооборот
Сокращение уровня потребления касается не только оборудования и материалов, но также и организации печати. Распечатывайте только те документы, которые вам действительно нужны. Двусторонняя печать – также отличный вариант. Помимо этого по нашим наблюдениям, сетевые принтеры используются, к сожалению, довольно редко, при этом каждый сотрудник располагает персональным принтером.

Знаете ли вы что?

Инструкции